Prüfungsamt bis Ende des Jahres unbesetzt

Prüfungsamt bis Ende des Jahres unbesetzt

par Jürgen Jung,
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Liebe Studierende,

Es ist leider absehbar, dass das Prüfungsamt der Lehreinheit Informatik bis Jahresende wegen Krankschreibungen unbesetzt bleibt (50% Krankenstand über alle Prüfgsämter des Fb2). Wir arbeiten derzeit an mehreren Lösungen, die aber erst mittel- bis langfristig greifen werden. Kurzfristig und insbes. vor dem Hintergrund der anstehenden Feiertage können wir nur improvisieren (sic!). Ich kann Ihnen versichern, dass alle verbliebenen Akteure bereits an der Belastungsgrenze angelangt sind. Deswegen sind die bereits im Oktober eingeführten Regelungen wieder in Kraft:

Anmeldung Abschlussarbeiten

  • Schicken Sie die Anmeldung zusammen mit einer Leistungsübersicht und Immatrikulationsbescheinigung direkt an die E-Mail-Adresse pruefungsamtsleitung@fb2.fra-uas.de
  • Falls die Arbeit in englischer Sprache geschrieben werden soll, muss ein formloser Antrag dazu beigelegt werden ("formlos" heißt, dass Sie den Antrag eigenständig formulieren).
  • Falls Betreuung durch eine externe Person vorgesehen ist, muss dies ebenfalls formlos beantragt werden. Zusätzlich wird eine Kopie der Abschlussurkunde dieser Person benötigt. Die betreuende Person muss dann vom Fachbereich (konkret: Dekanat) genehmigt werden und verlängert somit die Bearbeitungszeit.
  • Der Antrag wird im Prüfungsamt geprüft und an den Vorsitzenden des zuständigen Prüfungsausschusses weitergeleitet.
  • Die Zulassung wird direkt vom Vorsitzenden bearbeitet und ausgesprochen (per E-Mail).

Abgabe Abschlussarbeit

  • Die Abgabe erfolgt wie gewohnt in CampUAS (Details werden bei Zulassung mitgeteilt).
  • Schicken Sie nach der Abgabe direkt eine Nachricht an pruefungsamtsleitung@fb2.fra-uas.de und die Betreuer.
  • Die Abgabe in CampUAS wird von uns an die Betreuer zur Begutachtung weitergeleitet.

Verlängerung Bearbeitungszeit

Falls Gründe vorliegen, die Sie nicht zu vertreten haben, kann die Bearbeitungszeit verlängert werden. Die Gründe müssen nachgewiesen werden.Im Krankheitsfall muss hierfür das Formular zum Nachweis der Prüfungsunfähigkeit verwendet werden (Link auf das Formular). Achten Sie darauf dass das Formular vollständig und korrekt ausgefüllt ist. Das Formular muss umgehend bei Bekanntwerden der Erkrankung, spätestens am dritten Werktag (!) danach, an  pruefungsamtsleitung@fb2.fra-uas.de geschickt werden.Bei Vorliegen anderer Gründe, müssen die Betreuer der Verlängerung zustimmen. Sprechen Sie dies bitte frühzeitig ab und holen die Bestätigung ein. Auch dieser Antrag muss zeitnah eingereicht werden.
Die Nachweise werden im Prüfungsamt geprüft und zur Bearbeitung and den jeweiligen Prüfungsausschuss weitergeleitet.

Kolloquien

  • Kolloquien können von den Betreuern selbstständig geplant und durchgeführt werden, wenn die schriftliche Ausarbeitung mindestens als „bestanden“ gewertet werden kann.

Prüfen Sie bitte in allen Fällen, die Doklumente (Anträge, Nachweise, etc.) auf Vollständigkeit und Korrektheit. Nicht alle Beteiligten haben Zugriff auf HIS und müssen im Falle fehlender Informationen andere Mitarbeitende hinzuziehen.

Falls bei Ihnen vergangene Anträge zur Abschlussarbeit (Zulassung, Verlängerung) unbeantwortet sein sollten, schicken Sie die Anträge bitte ebenfalls an pruefungsamtsleitung@fb2.fra-uas.de.

Diese Regelungen gelten bis auf Weiteres, mindestens jedoch bis einschließlich 6. Januar 2025. Weitere Regelungen werden in Kürze folgen.

Wir wissen, dass die Lage für alle äußerst unbefriedigend ist und bitten um Entschuldigung für enstandene Unannehmlichkeiten. In dringenden (!) Fällen können Sie sich an die Leitung des Prüfungsamts (mit Vorsitznden des jeweiligen Prüfungsausschusses in CC) wenden. Bedenken Sie dabei jedoch, dass wir nur begrenzt Kapazitäten haben und ausschließlich in dringenden Fällen tätig werden können.

Prof. Dr. Jürgen Jung
Leitung Prüfungsamt Fb2

Frankfurt University of Applied Sciences
Nibelungenplatz 1
D-60318 Frankfurt am Main

E-Mail: pruefungsamtsleitung@fb2.fra-uas.de
http://www.frankfurt-university.de


En réponse à Jürgen Jung

Re: Prüfungsamt bis Ende des Jahres unbesetzt

par Jürgen Jung,
Zwei Anmerkungen noch zur Antragstellung:
1) Verwenden Sie bitte ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse der Hochschule als Absender. E-Mail von privaten Adressen werde ich nicht beantworten, um persönliche Daten nicht a potentiell Dritte weiter zu geben.
2) Versehen Sie PDFs nicht mit einem Passwortschutz o.ä. Es kostet mich nur unnötig Zeit, diesen zu entfernen.